الغرض الأساسي من تحويل الطالب، بعد ترشيحه عن طريق مكتب التنسيق، هو تقليل اغتراب الطالب بحيث يلتحق بكلية في المنطقة (أ)، وليس الغرض من التحويل تغيير رأى الطالب وإعادة ترشيحه في موقع أخر و يتم قبول تحويلات في حدود نسبة مئوية يحددها المجلس الأعلى للجامعات بنسبة 10% من الاماكن المقررة لكل كلية وطبقا للإمكانيات الاستيعابية للكليات.وتنقسم عملية التحويل إلى نوعين:
أولا: تحويل إلى كلية غير مناظرة:
· يسمح للطالب الذي تم ترشيحه في عملية التنسيق في كلية ما خارج أو داخل منطقته الجغرافية (أ)، بالتقدم للتحويل إلى كلية غير مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط، بشرط حصوله على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي قبلته الكلية المطلوب التحويل إليها، وبشرط استيفاء باقي قواعد القبول بالكلية مثل النجاح في اختبارات القدرات إن وجدت. ومثال لذلك طالب قبل بكلية الهندسة جامعة أسيوط وهو من محافظة الغربية يمكنه التقدم للتحويل إلى كلية غير كلية الهندسة (العلوم {رياضة} - الآداب – التجارة ... الخ) في جامعة طنطا حيث تقع جامعة طنطا في النطاق الجغرافي (أ)، وبشرط أن يكون مجموعه مستوفى للحد الأدنى للكلية المراد التحويل إليها.
ثانيا : تحويل إلى كلية مناظرة:
· يسمح للطالب الذي رشح في كلية ما خارج منطقته الجغرافية (أ)، بالتقدم للتحويل إلى كلية مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط .
· فى حالة وجود أكثر من كلية مناظرة في النطاق الجغرافي (أ)، يسمح للطالب الذى رشح لكلية خارج النطاق الجغرافى (أ) ، بابداء رغبته فى التحويل لأحد الكليات المناظرة داخل النطاق الجغرافى (أ) ذات الحد الادنى الاقل فى منطقته الجغرافية ( أ ) ويتم تحديد إمكانية التحويل للكليات داخل النطاق الجغرافى طبقا للأعداد والطاقة الاستعابية للكليات وترتيب الطالب بين الطلاب الراغبين للتحويل و فى النطاق الجغرافى (أ) للطالب ويتم ترتيب الطلاب طبقا للمجموع ، وتحويل العدد الذى حدده المجلس الأعلى للجامعات.
ملحوظة هامة:
تعتبر الكليات والمعاهد التالية هي كليات فريدة ليس لها مناظر، والتحويل منها أو إليها يخضع لنظام التحويل لكليات غير مناظرة، وهذه الكليات هي:
1. كلية الطب بالإسماعيلية.
2. كلية الهندسة الإلكترونية بمنوف.
3. كلية البترول والتعدين بالسويس.
4. كلية التخطيط العمرانى بالقاهرة
5. كلية هندسة الطاقة جامعة اسوان
يجوز التحويل بين الكليات السابقة على ان يستوفى الطالب الحد الادنى للقبول بالكلية المراد التحويل اليها او منها وفقا لقواعد للتحويل لكلية غير مناظرة .
أمثلة توضيحية لكيفية التحويل لتقليل الاغتراب وفقا لجداول التوزيع الجغرافي وشروط التحويل لتقليل الاغتراب ونسبة 10% المحددة للعدد الذى يتم قيولة فى تقليل الاغتراب بالكليات:
1- بفرض أن هناك طالبا حاصلا علي الثانوية العامة (شعبة علوم) وهذا الطالب تابع للإدارة التعليمية بالسيدة زينب بمحافظة القاهرة ، وتم ترشيحة لكلية الصيدلة جامعة أسيوط فيكون الاختيار كما يلي:
اذا رغب فى التحويل لكلية مناظرة فى النطاق (أ) بالقاهرة:
يوجد بالمنطقة (أ) فى القاهرة (3) ثلاث كليات للصيدلة مرتبة طبقا للحد الأدنى صيدلة عين شمس – صيدلة القاهرة – صيدلة حلوان واذا اختار الطالب تحويل مناظر يمكن للطالب التقدم للتحويل للتحويل لتقليل الاغتراب الى صيدلة حلوان حيث تمثل الكلية الأقل فى الحد الأدنى فى كليات الصيدلة.
2- بفرض أن هناك طالبا حاصلا علي الثانوية العامة (شعبة رياضيات) وهذا الطالب تابع للإدارة التعليمية بشبين الكوم بمحافظة المنوفية ، وتم ترشيحة لكلية الحاسبات والمعلومات جامعة الزقازيق:
اذا رغب فى التحويل لكلية مناظرة فى النطاق (أ) للطالب (شبين الكوم):
يمكن للطالب التقدم للتحويل المناظر لتقليل الاغتراب الى كلية حاسبات ومعلومات جامعة المنوفية بشبين الكوم المنطقة (أ) للطالب.
3- بفرض أن هناك طالبا حاصلا علي الثانوية العامة (شعبة أدبى) وهذا الطالب تابع للإدارة التعليمية بالاسكندرية ، وتم ترشيحة لكلية التجارة فى الزقازيق :
اذا رغب فى التحويل لكلية غير مناظرة بالاسكندرية:
يمكن للطالب التقدم للتحويل المناظر لتقليل الاغتراب الى اى كلية فى حدود مجموعة فى محافظة الاسكندرية (أداب – حقوق - .. الخ) بشرط حصوله على مجموع أعلى من أو يساوى الحد الأدنى للكلية التى يختارها.
4- بفرض أن هناك طالبا حاصلا علي الثانوية العامة (شعبة علوم) وهذا الطالب تابع للإدارة التعليمية للمعادى بالقاهرة ، وتم ترشيحة لكلية العلوم جامعة حلوان :
اذا رغب فى التحويل لكلية غير مناظرة بالقاهرة:
يمكن للطالب اختيار اى كلية فى حدود مجموعة فى النطاق (أ) للطالب (أداب – حقوق – حاسبات ومعلومات – زراعة .. الخ) بشرط حصوله على مجموع أعلى من أو يساوى الحد الأدنى للكلية التى يختارها.
من الضرورى ملاحظة ما يلى:
1- يتم قبول تحويلات في حدود نسبة مئوية يحددها المجلس الأعلى للجامعات بنسبة 10% من الاماكن المقررة لكل كلية وطبقا للإمكانيات الاستيعابية للكليات .
2- فى حميع حالات التحويل لتقليل الاغتراب سواء المناظر أو غير المناظر يكون الى المنطقة الجغرافية (أ) للطالب يهدف تقليل الاغتراب.
3- فى التحويل الغير مناظر من الضرورى ان يستوفى الطالب الحد الادنى للقبول بالكلية المراد التحويل اليها وفقا لقواعد للتحويل لكلية غير مناظرة.
